_0dqbbr1.png){kind=logo}
प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत (CAO) को कार्य विवरण (TOR)
१. पदको विवरण
- पद: प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत
- तह: नेपाल सरकारद्वारा तोकिएको राजपत्राङ्कित पद
- कार्यालय: गाउँपालिका/नगरपालिका
- प्रतिवेदन गर्ने निकाय: गाउँपालिका अध्यक्ष/नगर प्रमुख
- कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन: स्थानीय सरकार सञ्चालन ऐन, २०७४ तथा प्रचलित कानून बमोजिम
२. पदको उद्देश्य
स्थानीय सरकारको समग्र प्रशासनिक, आर्थिक, विकासात्मक तथा सेवा प्रवाह प्रणालीलाई प्रभावकारी, पारदर्शी, उत्तरदायी र परिणाममुखी रूपमा सञ्चालन गर्ने।
३. मुख्य जिम्मेवारीहरू
क. प्रशासन तथा संस्थागत व्यवस्थापन
- कार्यालयको समग्र प्रशासन सञ्चालन गर्ने।
- कर्मचारी व्यवस्थापन, कार्य विभाजन तथा सुपरिवेक्षण गर्ने।
- कर्मचारीको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्ने।
- सेवा प्रवाहलाई प्रभावकारी बनाउने।
- सुशासन तथा अनुशासन कायम गर्ने।
ख. योजना तथा विकास व्यवस्थापन
- आवधिक योजना, वार्षिक नीति तथा कार्यक्रम तयार गराउने।
- बजेट तथा कार्यक्रम कार्यान्वयनको समन्वय गर्ने।
- विकास आयोजना कार्यान्वयनको अनुगमन गर्ने।
- प्रगति समीक्षा तथा मूल्याङ्कन गर्ने।
ग. वित्तीय व्यवस्थापन
- बजेट तयारी तथा कार्यान्वयन समन्वय गर्ने।
- आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली कार्यान्वयन गर्ने।
- राजस्व संकलन तथा खर्च व्यवस्थापनको अनुगमन गर्ने।
- लेखापरीक्षण तथा बेरुजु फर्छ्यौट गर्ने।
- सार्वजनिक खरिद प्रक्रियाको समन्वय गर्ने।
घ. कानूनी तथा प्रशासनिक कार्य
- कार्यपालिका बैठकको तयारी तथा निर्णय कार्यान्वयन गर्ने।
- ऐन, नियम, कार्यविधि तथा निर्देशिका कार्यान्वयन गराउने।
- न्यायिक तथा प्रशासनिक निर्णय कार्यान्वयनमा सहयोग गर्ने।
- सार्वजनिक सूचना तथा अभिलेख व्यवस्थापन गर्ने।
ङ. सेवा प्रवाह
- नागरिकलाई छिटो, सरल र गुणस्तरीय सेवा उपलब्ध गराउने।
- नागरिक बडापत्र कार्यान्वयन गर्ने।
- गुनासो व्यवस्थापन प्रणाली सञ्चालन गर्ने।
- डिजिटल सेवा तथा ई-गभर्नेन्स प्रवर्द्धन गर्ने।
च. समन्वय तथा साझेदारी
- वडा कार्यालयसँग समन्वय गर्ने।
- प्रदेश तथा संघीय सरकारसँग समन्वय गर्ने।
- विकास साझेदार तथा गैरसरकारी संस्थासँग सहकार्य गर्ने।
- निजी क्षेत्र तथा समुदायसँग साझेदारी विकास गर्ने।
छ. विपद् व्यवस्थापन
- विपद् पूर्वतयारी तथा प्रतिकार्यको समन्वय गर्ने।
- आपतकालीन उद्धार तथा राहत व्यवस्थापन गर्ने।
- पुनःस्थापना तथा पुनर्निर्माण कार्यक्रम सञ्चालन गर्ने।
ज. सूचना प्रविधि तथा डिजिटल शासन
- डिजिटल प्रशासनको विकास गर्ने।
- कार्यालयमा सूचना प्रविधिको प्रयोग बढाउने।
- साइबर सुरक्षा तथा डेटा संरक्षण सुनिश्चित गर्ने।
- डिजिटल अभिलेख व्यवस्थापन गर्ने।
४. अधिकार (Authority)
- कार्यालयको दैनिक प्रशासन सञ्चालन गर्ने।
- कर्मचारी परिचालन गर्ने।
- तोकिएको सीमा भित्र प्रशासनिक निर्णय गर्ने।
- बजेट कार्यान्वयनको समन्वय गर्ने।
- सार्वजनिक खरिद प्रक्रिया सञ्चालन गराउने।
- प्रचलित कानूनले दिएको अन्य अधिकार प्रयोग गर्ने।
५. आवश्यक योग्यता
- नेपाल सरकारद्वारा तोकिएको सेवा तथा समूहको अधिकृत।
- स्थानीय सरकार सञ्चालन ऐन, २०७४ सम्बन्धी ज्ञान।
- सार्वजनिक वित्त व्यवस्थापन सम्बन्धी ज्ञान।
- नेतृत्व तथा व्यवस्थापन क्षमता।
- सूचना प्रविधि तथा ई-गभर्नेन्स सम्बन्धी ज्ञान।
- समन्वय तथा समस्या समाधान गर्ने क्षमता।
६. कार्यसम्पादन सूचक (Key Performance Indicators - KPIs)
| क्र.सं. | सूचक | लक्ष्य |
|---|---|---|
| १ | सेवा प्रवाह समय | नागरिक बडापत्र अनुसार |
| २ | बेरुजु फर्छ्यौट | वार्षिक लक्ष्य अनुसार |
| ३ | बजेट खर्च | ९०% भन्दा बढी |
| ४ | राजस्व संकलन | वार्षिक लक्ष्य प्राप्त |
| ५ | योजना सम्पन्न | समयमै सम्पन्न |
| ६ | सार्वजनिक खरिद | कानून बमोजिम |
| ७ | गुनासो समाधान | निर्धारित समयभित्र |
| ८ | डिजिटल सेवा विस्तार | वार्षिक कार्ययोजना अनुसार |
७. उत्तरदायित्व (Accountability)
- गाउँपालिका अध्यक्ष/नगर प्रमुखप्रति उत्तरदायी रहने।
- गाउँ कार्यपालिका तथा गाउँ सभाका निर्णय कार्यान्वयन गर्ने।
- सार्वजनिक स्रोतको पारदर्शी तथा प्रभावकारी उपयोग सुनिश्चित गर्ने।
- कानून तथा नीतिको पालना गराउने।
८. अपेक्षित नतिजा (Expected Results)
- प्रभावकारी स्थानीय प्रशासन।
- गुणस्तरीय सार्वजनिक सेवा।
- पारदर्शी तथा जवाफदेही शासन प्रणाली।
- समयमै विकास आयोजना सम्पन्न।
- वित्तीय अनुशासन कायम।
- डिजिटल तथा सुशासनमैत्री स्थानीय सरकार।
- नागरिक सन्तुष्टि वृद्धि।